Vacature Medewerker Administratie & Publieksontvangst

Voor Museum Schokland is Cultuurbedrijf Noordoostpolder op zoek naar een

Medewerker administratie & publieksontvangst (m/v/x)
voor gemiddeld 20 uur per week
waaronder weekenddagen
ingang zo snel mogelijk, in overleg

Wat ga je doen

Als medewerker administratie & publieksontvangst ben jij multi-inzetbaar in het museum.

Je verzorgt in samenwerking met de coördinerend medewerker publieksontvangst de administratie van het museum. Je handelt de facturen af, houdt boekingen voor verhuringen en groepsbezoeken bij en beantwoordt mail. Je verstrekt informatie over verhuringen en groepsarrangementen, behandelt aanmeldingen en notuleert teamvergaderingen. Ook verzorg je op aanvraag alle ondersteunende administratieve taken voor al je collega’s.

Daarnaast sta je, afhankelijk van het rooster, op de winkelvloer en achter de kassa en ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoeker. Je verkoopt entreebewijzen voor het museum en de mooiste winkelproducten. Als verkoper help jij onze bezoeker met het maken van de juiste keuze en draag je zorg voor een correcte afhandeling aan de kassa. Je zorgt ervoor dat bestellingen die binnenkomen op de juiste manier worden verwerkt en dat de winkel er altijd netjes uitziet. Als je kassadienst hebt ben je verantwoordelijk voor het opstarten en afsluiten van de kassa’s.

Het aannemen van de telefoon en ondersteunende taken voor de afdelingen museum, museumwinkel en PR behoren ook tot je takenpakket.

Het zwaartepunt van de functie ligt bij het administratief werk.

Wij zoeken een proactieve, flexibele en enthousiaste collega die in ieder geval inzetbaar is op zaterdagen en zondagen, afhankelijk van het rooster, en daarnaast een dag in de week.

Wat breng je mee

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die relevante ervaring heeft als administratief medewerker. Je houdt van aanpakken, bent accuraat en kwaliteitsgericht. Daarnaast ben je gastgericht en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt in ieder geval in het weekend werken en bent verder flexibel inzetbaar op doordeweekse dagen.

Je functioneert goed binnen een team maar je kunt ook goed zelfstandig werken. We zijn op zoek naar iemand die woonachtig is in de directe omgeving van Schokland. Naast het Nederlands beheers je nog andere talen. Bovendien heb je kennis van het Microsoft Officepakket. We vragen een BHV-certificaat of je bent bereid dit te halen. Het is belangrijk dat je een gastvrije instelling hebt.

Waar ga je werken

Je komt te werken in een klein team van 7 personen. Je werkt in opdracht van de coördinerend medewerker publieksontvangst.

In Museum Schokland kunnen bezoekers uit binnen- en buitenland kennismaken met de unieke waarden van een uniek eiland: Schokland, UNESCO Werelderfgoed.

De museumwinkel is veelal het eerste contact van de bezoeker met het museum en zoals bij elk bezoek zijn de eerste minuten van een verblijf cruciaal voor de algehele ervaring. Wij bieden een gastvrije en professionele ontvangst en voorzien de bezoekers van de benodigde informatie voor een aangenaam verblijf.

Wat bieden wij

Een aanstelling van 20 uur per week in een inspirerende, uitdagende en informele werkomgeving. Wij streven naar veelkleurigheid en meerstemmigheid in de activiteiten, doelgroepen en medewerkers. Wij zetten ons in voor een omgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen.

We bieden je een contract voor een jaar met een optie voor een vast contract. Daarnaast bieden wij jou prima arbeidsvoorwaarden, een salaris volgens de cao Kunsteducatie schaal 5 en een onregelmatigheidstoeslag. Werktijden zijn in overleg, waarbij we een mate van flexibiliteit verwachten. Je werkt in ieder geval op eén of twee weekenddagen.

Er is een persoonlijk scholingsbudget en veel ruimte en aandacht voor eigen groei en ontwikkeling.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Carmen Stouten, coördinerend medewerker publieksontvangst. Zij is vanaf 19 november te bereiken via c.stouten@museumschokland.nl of 0527 760 634.

In de tussentijd kun je contact opnemen met Radboud Hafkamp, teamleider Museum Schokland via r.hafkamp@cultuurbedrijfnop.nl of 0527 760 650.

Natuurlijk mag je ook gelijk solliciteren. Graag! Nellie Leentjes, medewerker p&o, ontvangt  je sollicitatie graag uiterlijk 24 november 2024 via e-mail n.leentjes@cultuurbedrijfnop.nl.

De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 3 december 2024 in Museum Schokland. Een tweede gespreksronde is gepland in de tweede week van december. Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming: deze vragen wij uiteraard voor je aan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.